個人情報保護への取り組みと本人確認書類の取り扱い変更について

いつもFIT&SMILEをご利用いただき、誠にありがとうございます。

FIT&SMILEでは、会員様に安心して施設をご利用いただけるよう、個人情報の適切な管理と保護に努めております。このたび、個人情報保護の観点から、本人確認書類の取り扱い方法を見直しました。

これまで保管していた本人確認書類全体の画像データは、すべて削除いたしました。

今後は原則として、本人確認書類をご提示いただき、その場で確認するのみといたします。必要に応じて一時的にアップロードをお願いする場合も、確認および必要事項の記録後、速やかに削除いたします。

また、ご本人確認および不正利用防止のための顔写真登録についても、今後は原則として会員様ご自身で行っていただく運用に変更いたします。

なお、今回の運用見直しに伴い、プライバシーポリシーに顔写真の利用目的を明記いたしました。

今後も会員様の大切な個人情報を適切に管理し、安心してご利用いただける環境づくりに努めてまいります。

▶ プライバシーポリシーはこちら

会員管理システムのセキュリティについて

FIT&SMILEで利用している会員管理システム「hacomono」より、会員情報の取り扱いやセキュリティ対策に関する公式案内が公開されています。

詳しくは、下記をご確認ください。

hacomono公式｜会員情報の取り扱いとセキュリティ対策について

FIT&SMILEは、これからも会員様のプライバシーを尊重し、安心してご利用いただける施設づくりに努めてまいります。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。